电子政务 政务应用 制度规范

省政务信息网公务员电子邮箱管理规范

来源:应用撰稿人:信息员发布时间:2016-03-14 字体:[] [][关闭][打印]

  江西省政务信息网电子邮件系统是由省信息中心管理,提供全省各级政务部门网上公务往来和信息交换服务的安全邮件系统,为了保障邮件系统安全稳定运行,更好地服务于全省公务员,特制定本管理规范:

  •  服务对象

  公务员电子邮箱是省信息中心面向省委、省人大、省政府、省政协、省直各部门和市县各级政务部门提供的免费电子邮件服务。

  •  申请程序及要求

  1 、省直政务部门需开设 jiangxi.gov.cn 域下的电子信箱,向省信息中心申请,各设区市及所属县区的政务部门的电子信箱向各设区市信息中心申请;

  2 、邮件帐号的申请由单位统一办理。尚未办理电子信箱的单位请指定专门的邮件管理员并填写好《政务信息网电子邮件帐号申请表》,加盖公章到省信息中心办理;

  3 、各部门要确定专人负责管理本单位人员邮箱的申请、发放、注销、更改等工作,保证公务员电子邮箱与机构人员一一对应。

  •  分级管理

  1 、邮件系统采用分级管理。省信息中心负责该邮件系统的运行维护,管理 jiangxi.gov.cn 域下邮件帐号及子域的授权。各设区市信息中心负责本市域下邮件帐号的开设与管理;

  2 、各级邮件管理员应按要求对所开设的帐号一律采用实名制,一人一帐号。所开设帐号一律必须登记邮箱使用人的姓名、单位、部门等真实的信息;

  3 、各级系统管理员不得对外透露邮件用户的个人资料,不许私开用户邮件。法律、法规另有规定除外。

  •  使用要求

  1 、政务信息网邮件帐号应用于公务往来和信息交换,尽量减少该账号在互联网上注册、公开,以减少垃圾邮件的入侵;

  2 、邮件帐号的口令个人应妥善保管定期更改,口令应选用强口令字,以防邮箱帐号被他人利用在互联网上从事非法活动;

  3 、邮件帐号的使用者应经常收取邮箱中的信件,并将邮件保存到个人电脑中,及时删除服务器上的邮件,以免邮箱被塞满而影响邮件的正常使用;

  4 、慎用邮件系统的“自动回复”和“自动转发”功能;

  5 、对违反国家法律法规,使用邮件帐号从事互联网有害信息的传播者,将停用其账号,并报省安全管理部门处理。

  •  办理与服务 :

  1 、办理地址:省信息中心应用一部

  业务办理:陈静 联系电话:0791-88915412

  技术服务:万向阳 联系电话:0791- 86227883

  2 、附《江西省政务信息网公务员电子邮箱申请表》